Gmail

Kako biste automatski poslali e-poštu koristeći Cc ili Bcc sebi ili drugima u Gmailu trebat ćete upogoniti dodatak (ekstenziju) za web preglednik. Imajte pritom na umu kako će taj alat dobiti prilično široke ovlasti u pristupu vašoj e-pošti, ali i mimo nje.

Recimo, Auto BCC for Gmail & Inbox traži dozvolu za čitanje i promjenu svih podataka na web odredištima koja posjećujete, dok BCC Me for Gmail (još uvijek nije kompatibilan s novim Gmailom) traži dozvolu za čitanje i promjenu podataka na Gmailu, ali i pristup vašoj povijesti pretraživanja. Među onima koje traže najmanje dozvola je Auto BCC for Gmail.

Po instalaciji dodatka i davanju potrebnih dozvola za pristup vašem korisničkom računu pri Gmailu možete napraviti pravilo koje će Gmail ubuduće slijediti.

Otvorite novi e-mail klikom na dugme Compose. U novoj e-poruci kliknite na sličicu koverte koju ćete naći uz dugme Send. Otvorit će se dijaloška kućica. U njoj odaberite Add new rule.

Pod When emails are sent from biste trebali vidjeti vašu adresu. U padajućem izborniku koji se nalazi odmah ispod ostavite prazno polje to everyone, but not to. Pod then automatically odaberite BCC (ili CC ako vam to više odgovara) i unesite svoju adresu e-pošte. Kliknite Save Rule.

Kad dodatak više ne trebate deinstalirajte ga i povucite dane dozvole. Možete im pristupiti u postavkama.

Ako ne koristite Googleov web preglednik Chrome ili ne želite omogućavati pristup vašem e-mailu trećim stranama, možete upotrijebiti značajku Filters and Forwarding.

Dodajte adresu e-pošte kao adresu za prosljeđivanje u tabu Forwarding and POP/IMAP. Primatelj će morati kliknuti na poveznicu kako bi vam to odobrio. Potom napravite novo pravilo u Gmail Filters, tako da sva e-pošta poslana s vaše adrese biva automatski preusmjerena na drugu adresu.

Outlook

U Outlooku možete automatski slati sebi poruke koristeći Cc/Bcc pomoću značajke Rules.

Na tabu Home kliknite na strjelicu pod Rules i potom Manage Rules and Alerts. Zatim kliknite New Rule. Pod Start from a blank rule kliknite Apply rule on messages I send i zatim Next.

Ako želite primijeniti ovo pravilo na svu poslanu poštu kliknite Next ponovno. No, ako želite biti selektivniji možete upotrijebiti predložene kriterije kako bi odabrali samo određenu vrstu e-pošte čije slanje želite automatizirati.

U prvom koraku odaberite Cc the message to people or public group. U drugom kliknite poveznicu people or public group. U polje To unesite svoj e-mail. Kliknite Next.

Ako želite koristiti Bcc umjesto Cc, odaberite Move a copy uz označenu mapu u prvom koraku i kliknite poveznicu Specified Folder te odaberite svoj Inbox.

Možete dodati iznimke od pravila. Pravilu možete dodijeliti naziv. Svakako provjerite je li označena kućica uz Turn on rule, preporuča Make Use Of.