Rad s bilo koje lokacije, alati dostupni na webu i produktivna te aktivna komunikacija ključni su elementi uspješnijeg obavljanja posla, bilo da ste student, freelancer ili radite u klasičnom okruženju. No kako znati što vam treba?

Donosimo vam pregled deset najkorisnijih značajki Microsoft Officea 365. 

1. Bez kompliciranja

Koliko puta vam se dogodilo da su alati koje koristite zatrpani suvišnim značajkama koje, umjesto da pojednostave posao, samo kompliciraju stvari? Ovisno o prirodi zadatka koji je pred vama, trebate odabrati i alate za rad. Radite li sami više poslova odjednom ili ste u timu pred kojim se nalazi veliki projekt? Poslovni paketi Office 365 omogućuju rad na jednom ili više računala te nude alate za korporativnu komunikaciju, prilagođene svačijim zahtjevima.

2. Dostupnost alata u svakoj situaciji

Imate li posao koji nije vezan za ured ili ste često na sastancima, Microsoft Office 365 ima fleksibilan set alata koji omogućavaju rad s više lokacija. Primjerice, na dokumentu možete započeti rad za uredskim stolom, dovršiti ga nakon sastanka i podijeliti s kolegama koji ga opet mogu pregledati ili urediti. Najbolja stvar oko Officea 365 je to što on stvara ured izvan ureda. Niste ponijeli laptop? Office 365 ima web verziju koja radi na svemu od PC-ja i Maca do iPhonea i Androida.

3. Prezentacije idu korak dalje

Radite na prezentaciji u Microsoft PowerPointu ili Microsoft Wordu? Uz Office 365 možete to činiti uz društvo kolega. Suautorstvo dokumenta? Redovito ažuriranje? Rad na najnovijoj verziji prezentacije? Elegantan sustav komentiranja? Uz komunikacijske alate poput Yammera do konačne prezentacije stići ćete u puno kraćem roku. Treba vam web prezentacija? Sve možete odraditi uz pomoć Swaya, koji je, kao i sve ostale aplikacije u paketu Office, dostupan online.

Što je najbolje od svega, komunikacija među timovima iz prodaje i marketinga ići će puno brže s integriranim značajkama komunikacijskih alata poput Skype for Business.

4. Ubrzano osposobljavanje novih zaposlenika

Uposlili ste novaka? Prvi dan u uredu svaki put je stresan, što za pridošlicu, što za ured ljudskih potencijala. Uz Office 365 uhodavanje u rad može proći elegantnije. Novom zaposleniku vrlo se lako mogu podijeliti dokumenti s poslovnom orijentacijom, metodama rada i što je najvažnije – listom kontakata potrebnih za brzo uhodavanje. Uvođenje novog zaposlenika u kompaniju zahtjevan je zadatak koji, uz malo sreće i dobre alate, može proći bez prevelikih zastoja.

5. Poslovanje u oblaku je jednostavno i sigurno

Dijeljenje dokumenata među suradnicima oduvijek je uključivalo e-mail ili prenosive medije. Uvođenjem mreža omogućili smo distribuciju radnih projekata unutar ureda, no što učiniti kada djelatnik izađe iz firme? Znači li to da dokument na kojem je radio ostaje iza zatvorenih vrata? Uz brojne sigurnosne mjere i potpunu kontrolu nad instaliranim softverom i značajkama, Office 365 u cijelosti omogućuje rad u oblaku, kao i rad na velikom broju različitih platformi. 

6. Na tablicama u Excelu može raditi više ljudi odjednom

Komplicirani proračuni i rad s velikom količinom podataka u Excelu nikad nije lak posao. Ako ste ikad sanjali o tome da pozovete kolege i njihove dijelove projekta uvedete u svoj dokument, uz Office 365 i Excel to doslovno možete raditi u pravom vremenu. Na dokumentima u Excelu tako može raditi dvoje, troje ili više ljudi. Rezultat je, naravno, povećana učinkovitost i bolja koordinacija radne skupine - sve možete obaviti puno brže.

7. Excel postaje moćan prezentacijski program uz Power View

Nakon što ste konačno odradili proračune i stavili sve brojeve na jedno mjesto, pitanje je kako ih prezentirati? Zahvaljujući Power Viewu, sve tablice možete uobličiti u vizuale koji pored slikovitog prikaza statistike klijentu nude oku ugodnu prezentaciju. Kao i kod svih Excelovih dokumenata u Officeu 365, Power View prezentacije možete dijeliti i uređivati u suradnji s kolegama.

8. Office ubrzava rad IT sektora i pravne službe

Vođenje i zaštita pravnih procesa unutar firme ubrzani su i olakšani Officeom 365. Razlog zbog kojeg sve ide puno brže je automatizacija koja usklađivanje već postavljenih pravila vrši bez potrebe za kontaktiranjem s IT-jem. Čuvanje ključnih podataka? Vođenje digitalne imovine? Office 365 ima rješenje za sve.

9. Radna sredina funkcionira brže uz Yammer

Yammer je, u slučaju da niste čuli za njega, svojevrstan Facebook za poslovne kompanije. Sad zamislite da umjesto cijelog svijeta u njemu komunicirate s kolegama i suradnicima, dijelite dokumente i komentirate radne procese, kao što biste to radili na društvenim mrežama. Ovaj koncept možda zvuči 'previše zaigrano', no njegova učinkovitost više puta se pokazala nezamjenjivom.

10. Sve je tako jednostavno

Iako se Microsoft Office sastoji od velikog broja različitih aplikacija, one sve savršeno omogućuju sveobuhvatnu digitalizaciju vašeg ureda. Suradnja među različitim sektorima kompanije bit će lakša, na projektima će moći raditi veće skupine ljudi i, što je najvažnije, sam pojam ureda postat će fleksibilniji. Zašto? Zato što Microsoft Office 365 može postati vaš ured izvan ureda zahvaljujući brojnim integriranim alatima za korporativnu i radnu komunikaciju.

Besplatno isprobajte Office 365 na 30 dana.