Uspješna realizacija projekata u vremenskom i budžetnom okviru teško je zamisliva bez angažiranja projektnih menadžera. Znamo da posjeduju specijalizirana znanja upravljanja zadacima te organizacije timova, ali koji su točno načini na koje pridonose organizacijama u kojima rade, priupitali smo tri vodeća hrvatska projekt menadžera. Otkrili su nam kako su povećali produktivnost i efikasnost timova u svojim tvrtkama.

Da bismo uopće mogli pričati o poboljšanju produktivnosti i efikasnosti, kaže projektna menadžerica Jasna Bošnjak, prvo ljudi trebaju biti adekvatno plaćeni za posao koji rade, a tek se nakon toga može razmišljati o poboljšanju. 'Kako bi poboljšali produktivnost i efikasnot važno je sagraditi osjećaj pripadnosti organizaciji, osjećaj važnosti, cijene i poštovanja u organizaciji. Pokazalo se da su zaposlenici koji rade u timovima ili grupama najproduktivniji. Tim formiraju ljudi komplementarnih vještina, koji imaju zajednički pristup, svrhu te individualnu i kolektivnu odgovornost za postizanje ciljeva.Timski način rada je plodno tlo za razmjenu ideja, stavova i brzo odbacivanje loših zamisli, što znatno ubrzava cijelokupni process', ističe Bošnjak dodajući i da se stvaranjem timskog duha poboljšavaju produktivnost i efikasnost.

Motivirani zaposlenici su najvažnija komponenta za uspješnu provedbu projekta, smatra senior projekt menadžer iz tvrtke Feedback Tomislav Anadolac, te dodaje da se upravo na njih treba fokusirati. 'Ranije sam mislio da ću uvođenjem raznih softvera, poboljšanjem i optimizacijom procesa i raznim reorganizacijama projektnih timova moći povećati efikasnost i produktivnost timova. Međutim, sve te promjene vodile su do jednog, te istog rezultata - neproduktivnih i nezadovoljnih članova projektnih timova. Promjenom paradigme i stavljanjem fokusa na razumijevanje ljudi, njihovih problema, poticanjem i naglašavanjem njihovih prednosti, minimiziranjem mana i nedostataka, uspio sam povećati produktivnost timova', kaže Banjanac. Dodaje i da se ljudi žele osjećati važnim dijelom zajednice u kojoj rade i borave, u ovom slučaju u projektnim timovima. 'Osoba koja razumije i uspješno upravlja ljudima, bit će osoba koju će ljudi slijediti te koja će zajedno sa svojim timom brže i efikasnije doći do rezultata, bilo da se radi o projektima ili bilo kakvim drugim oblicima aktivnosti i organizacije', dodaje Banjanac.

Ništa manje važno nije ni prepoznavanje što kupac želi, kaže projektni menadžer u tvrtci Atos Convergence Creators Nenad Banjanac. 'Nerijetko kupac ima želju koju ne zna oblikovati te mu tu treba pomoći. Jedna od praksi koju sam uveo u rad je da u prvoj fazi projekta kao odgovor na definirane zahtjeve kupca, kroz sastanke i korespodenciju razgovaramo o zahtjevima, kreiramo funkcionalni opis rješenja koji se predstavlja kupcu i na taj način dolazimo do zajedničkog shvaćanja opsega isporuke. Na taj način izbjegavamo/smanjujemo vjerojatnost naknadnih izmjena (koje nisu jeftine) u kasnijim fazama. Članovi tima su uključeni u izradu funkcionalni opis rješenja i procjena troška i vremena isporuke je znatno preciznija', poručuje Banjanac.

Znanja o projektnom menadžmentu kao i najvećim benefitima njegove primjene u poslovanju moguće je usavršiti ove jeseni u sklopu vodeće regionalne konferencije iz područja projektnog menadžmenta, 12. PMI Foruma koji će se pod nazivom 'Skok naprijed, agilno i kreativno' u zagrebačkom Plaza event centru održati od 12. do 14. studenoga, Konferenciju organizira udruga PMI Croatia, hrvatski ogranak najveće svjetske strukovne organizacije iz područja projektnog menadžmenta - Project Management Institutea koji okuplja 470 tisuća članova iz cijelog svijeta. Dodatne informacije o predavanjima, radionicama i akreditacijama nalaze se ovdje, a informacija o dodjeli nagrada za projekt godine na linku. Na PMI Forumu se svake godine traži kotizacija više, pa preporučamo da svoju osigurate na vrijeme.