Googleov Gmail odličan je servis za slanje i primanje e-pošte, ali nije idealan kad e-mailove treba pregledno posložiti. Evo nekoliko trikova koji će vam u tome pomoći.

Posložite e-poštu po pošiljatelju

Ne postoji lak način kako posložiti e-poštu po pošiljatelju u Gmailu, ali na raspolaganju imate nekoliko trikova. Najbrži je i najkorisniji ako ste nedavno primili e-poštu od osobe čije poruke želite arhivirati, iako ga možete upotrijebiti kad god koristite svoj digitalni poštanski sandučić.

Otvorite inbox, potražite bilo koju poruku pošiljatelja kojeg želite označiti, postavite kursor računalnog miša na nju i desnom tipkom ju označite. U izborniku koji će se pojaviti označite Find emails from. Dobit ćete popis svih e-poruka pristiglih od tog pošiljatelja, čak i one koje ste davno prije arhivirali. Također ćete vidjeti i podatke o tom pošiljatelju kako biste ga lakše kontaktirali.

Ne možete naći poruku? Utipkajte ime te osobe ili njenu adresu e-pošte u tražilicu Gmaila pri vrhu zaslona. Potom kliknite desnom tipkom miša na bilo koju od poruka i odaberite Find emails from.

Posložite e-poštu bilo kojeg pošiljatelja

Na desnoj strani tražilice u Gmailu potražite mali trokut okrenut prema dolje. Kliknete li na njega dobit ćete opcije pretraživanja.

Možete odrediti razne parametre pomoću kojh ćete pretraživati e-poruke - primjerice, po tome sadrže li određene riječi, imaju li privitak, kad su primljene...

Možete koristiti i napredne alate za pretraživanje. Recimo, utipkate li to:sanja, dobit ćete sve poruke koje ste poslali osobi koja se zove Sanja.

Posložite e-poštu po predmetu (Subject)

Ukaže li se potreba za slanjem e-mailova po predmetu, vratite se na tražilicu u Gmailu i otvorite opcije pretraživanja. Jedna od kućica predviđa pretraživanje po predmetu. Označite ju pa suzite pretragu unosom ključnih riječi u kućicu Includes the words. Odvojite ih međusobno zarezima.

Pogledajte i što nudi Search pri dnu kućice. Po početnim postavkama pretraživat će svu vašu e-poštu. To, naravno, možete suziti na pretraživanje samo određenog sandučića ili oznake. Tako možete pretražiti i Spam te Trash. Nemojte pritom zaboraviti kako Gmail automatski briše sve iz mape Trash nakon 30 dana.

Tražite poruke s određenim oznakama

Oznake (Labels) funkcioniraju slično kao i mape (Folders) - dodijelite li nekom e-mailu oznaku, to je kao da ste ga pospremili u određenu mapu. Evo kako možete dodijeliti oznaku.

Odaberite bilo koji e-mail. Kad ga otvorite, vidjet ćete red sličica iznad njega. Odaberite onu koja izgleda kao tag (dugme Labels). Kliknete li na nju pojavit će se popis svih dosad dodijeljenih oznaka. Za stvaranje nove odaberite Create new.

Možete označiti nekoliko poruka istovremeno, tako što ćete kliknuti u njihove zasebne kućice. Kliknete li na tag oznake u samoj poruci ili na traci sa strane u vašem digitalnom sandučiću, posložit ćete poruke po oznakama.