Istraživanje često korištenih programa se uvijek isplati. Microsoft Word, jedan od najpopularnijih programa za dokumente pun je skrivenih značajki koje zbilja mogu poboljšati i olakšati svakodnevni rad. Ako ove trikove počnete koristiti često, pitat ćete se što ste do sad radili bez njih, objašnjava Insider.

Koristite jednu tipku kako biste vidjeli sve prekide linija

Ako nastojite urediti tekst koji ima velik broj paragrafa, znajte da je '¶' simbol vaš vrlo dobar prijatelj. Ova oznaka u Wordu označava prekid linije unutar dokumenta te korisniku daje fantastični način praćenja svih razmaka među komadima teksta.

Tipka 'Show/Hide ¶' u traci 'Paragraph Settings' smještena je u kartici 'Home' i izgleda kao simbol ¶. Moguće ju je aktivirati i deaktivirati klikom.

Zaštitite vaše privatne dokumente zaporkom

Uz sve češći rad od kuće, velik broj ljudi susreće se sa dokumentima koji su privilegirani ili zakonski zaštićeni. Za dodatni sloj sigurnosti, uvijek možete dodati lozinku u dokument i time spriječiti neželjene pojedince da ga pročitaju ili uređuju.

Zaporku aktivirate klikom na 'File' izbornik smješten u gornjem lijevom kutu ekrana. Dobit ćete novi izbornik na kojem trebate izabrati zaštitu dokumenta klikom na 'Protect Document' i 'Encrypt with Password' - komandom kojom ćete dodati lozinku.

Nakon toga će vas program pitati za lozinku koja može biti doslovno bilo što, sve dok ju zapamtite.

Za kraj malo upozorenje - ako zaboravite lozinku dokumenta u Wordu, ne postoji način na koji ju možete vratiti.

'Focus' način rada vas može spasiti od smetnji

Rad u Microsoft Wordu podrazumijeva rad na računalu, što znači da vas pored neminovnog posla čeka i hrpa digitalnih sitnica ili smetala koje vam mogu odvući pažnju.

Ukoliko se morate koncentrirati na pisanje, obavezno isprobajte 'Focus' način rada koji će aplikaciju staviti na puni ekran i maknuti sve tipke. Za ulazak u Focus način rada kliknite na 'View' izbornik i birajte 'Focus'.

Pritisnite Ctrl-klik za biranje cijelih rečenica odjednom

Kratice za odabir teksta korisnicima pružaju vrlo učinkovit i brz pristup uređivanju rečenica ili nekoliko linija teksta. Ako držite Ctrl i kliknete na riječ, birat ćete cijelu rečenicu u kojoj se ona nalazi. Ako nastavite držati tipku, možete dvaput kliknuti na riječi ili linije teksta i izabrati ih čak i ako nisu vezani sa originalnom rečenicom. Pomoću ove ćete metode moći uređivati cijeli izabrani tekst, umjesto riječ po riječ.

Ubacite privremeni tekst jednostavnom komandom

Uredili ste formatiranje svake starnice i sad želite vidjeti kako one izgledaju napunjene tekstom? Tražite način provjere formatiranja određenih stranica ali ne znate kako to napraviti? Iskoristite dobar stari Lorem Ipsum.

Lorem Ipsum je privremeni tekst - besmislene riječi i rečenice koje su strukturalno iste kao normalni tekst. Ako trebate privremeni tekst, Lorem Ipsum je savršeno rješenje. Sve što trebate napraviti je kliknuti na bilo koji dio stranice, upisati sljedeću komandu...

=Lorem()

...i pritisnuti Enter.

Ova naredba će vam izvorno dati pet paragrafa teksta, a ako želite više ili manje, samo upišite željeni broj u zagradu. Nakon što se na stranici pojavi Lorem Ipsum, možete ga uređivati, formatirati i micati kao bilo koji drugi tekst.