Smisao diplomatske putovnice brže je i lakše putovanje nositelja te učinkovitije obavljanje poslova i njihova zaštita u inozemstvu, ali ne jamči imunitet nositelju. Neke države imaju različit vizni režim u odnosu na nositelje običnih i diplomatskih putovnica. Također, granični policajci nekih država obavljaju graničnu kontrolu na različitim mjestima za nositelje diplomatskih i običnih putovnica.

Tko može koristiti diplomatsku putovnicu, propisano je Pravilnikom o diplomatskim i službenim putovnicama. Nositelj diplomatske ili službene putovnice izdane za određeno službeno putovanje u inozemstvo po povratku s putovanja obvezan je u roku od sedam dana od dana povratka u Republiku Hrvatsku putovnicu pohraniti u Ministarstvu vanjskih poslova i europskih integracija. Međutim u prošlosti je bilo slučajeva koji su pokazali da to baš nije tako kako kad je bivši saborski zastupnik Ivan Drmić uhićen u BiH s diplomatskom putovnicom.

No izdvojimo neke od brojnih dužnosnika koji mogu koristiti diplomatsku putovnicu.

Na čelu nomenklature, naravno, je predsjednica, koja ima pravo na korištenje diplomatske putovnice s članovima obitelji, neovisno o svrsi putovanja. Diplomatska putovnica također se izdaje, neovisno o svrsi putovanja, predsjedniku Hrvatskoga sabora, predsjedniku Vlade, potpredsjednicima Vlade, svim ministrima i predstojniku Ureda predsjednika Republike Hrvatske, njihovim supružnicima i djeci.

Spomenimo da djeca diplomatsku putovnicu mogu koristiti do 27 godine života. Potom se diplomatska putovnica može izdati i nizu drugih dužnosnika samo za potrebe određenog službenog putovanja u inozemstvo. Od predsjednika Vrhovnog suda, preko guvernera Hrvatske narodne banke i glavnog državnog revizora do pučkog pravobranitelja ili predsjednika Upravnog suda te predsjednici gospodarske i obrtničke komore.

Pravo na diplomatsku putovnicu imaju i svi suci ustavnog suda, ali i zamjenici i pomoćnici ministara igradonačelnik Grada Zagreba. Diplomatska putovnica može se izdati za određeno službeno putovanje u inozemstvo i djelatnicima u protokolu i osobnom osiguranju predsjednika te nizu dužnosnika Ministarstva vanjskih i europskih poslova, ovisno o njihovu statusu. Također diplomatska putovnica može se dodijeliti i osobi koja nije dužnosnik ako je to od interesa Republike Hrvatske u području nacionalne sigurnosti.