Da digitalna transformacija više nije tek jedna od opcija, već apsolutna nužnost u poslovanju, nikad nije bilo jasnije nego u 2025. godini. Otkako je, naime, u siječnju na snagu stupio novi Zakon o fiskalizaciji, brojna poslovanja susrela su se s novim izazovima u svakodnevnom radu.

A osim ovih noviteta, koja uključuju fiskaliziranje računa naplaćenih putem web platformi i transakcijskih računa te promjenama u poslovanju s drugim pravnim osobama, papirologije kao da nikada nije bilo više.

Od čuvanja podataka o klijentima, preko svih izdanih računa, do službenih dokumenata neophodnih za svakodnevno funkcioniranje poslovanje i sklapanje novih suradnji; lako je moguće da ste i vi među onima koji se u trenu nađete zatrpani papirima, gubeći živce i dragocjeno vrijeme. A da i ne spominjemo da brojne dokumente morate fizički podići, nerijetko čekajući u dugim, mukotrpnim redovima...

Olakšajte si razmjenu dokumenata s bankom

Među najčešćim problemima ovakvog poslovanja je i razmjena fizičkih dokumenata s bankom, koja oduzima puno vremena, ali i općenita bojazan za njihovu sigurnost i s obzirom na vrijednost i povjerljivost sadržanih podataka.

Upravo zato, sve je više onih koji vide potrebu za uvođenjem digitalnih rješenja kako bi optimizirali svoje poslovanje i uskladili se s novim uvjetima digitalnog poslovnog sustava.

Ovu potrebu prepoznali su u Zagrebačkoj banci, u kojoj su svojim klijentima osigurali digitalno potpisivanje i pouzdanu digitalnu arhivu sveobuhvatne dokumentacije s bankom - na dohvat ruke.

Riječ je o digitalnoj platformi za razmjenu dokumenata (DDE), uz koju bilo kad i bilo gdje s računala imate pristup baš svim dokumentima koje ste razmijenili s bankom putem ove platforme te u trenu dolazite do svakog potrebnog 'papira' za koji biste se inače podosta načekali u redovima.

Kraj neurednim mapama i izgubljenim dokumentima

U praksi, zaboravite na prekapanje po arhivama, zatrpane inboxe i kaotične mape. Digitalna platforma okuplja sve poslovne dokumente na jednom mjestu – organizirane, dostupne i pretražive u nekoliko klikova. Bez obzira jeste li u uredu ili na terenu, sve vam je dostupno odmah, sigurno i bez čekanja.

Time stječete prednost u svakodnevnom poslovanju, jer ne samo da ne gubite vrijeme i energiju na fizičke odlaske do poslovnice banke, već u svakom trenutku pregovora i sklapanja novih poslova, sve potrebno - imate u ruci.

Za razliku od papirnatih dokumenata koji se lako izgube, oštete ili neovlašteno kopiraju, digitalni dokumenti na zaštićenoj platformi imaju višeslojnu zaštitu – od enkripcije, pristupnih prava, do kontroliranih verzija. Time štitite ne samo podatke, već i povjerenje klijenata i partnera.

Sve na jednom mjestu

A ono što većinu najviše oduševi kada započnu s korištenjem ove usluge jest strukturirana i lako pretraživa digitalna arhiva, uz koju priprema za inspekcije, revizije ili ispunjavanje zakonskih obveza postaje jednostavan i brz proces. Sve je dostupno, ažurno i pod vašom kontrolom.

S druge strane, kada nemate ovako organizirano poslovanje, već dokumente pohranjujete u brojnim folderima ili ih razmjenjujete putem e-maila, vrlo brzo dolazi do nepreglednosti i rizika od pogrešaka. Dokumenti se mogu duplicirati, verzije pomiješati, a ključno može postati nemoguće pronaći upravo kada je najpotrebnije.

Potpuna zaštita i vrhunska preglednost

Osim toga, sigurnost takve pohrane je upitna, jer bez centralizirane kontrole pristupa i sigurnosnih protokola, svaki kvar, slučajno brisanje ili neovlašteni pristup može dovesti do gubitka povjerljivih podataka i ozbiljnih posljedica za poslovanje.

Baš zato je korištenje Zabine DDE platforme pravo osvježenje. Ona je vrlo jednostavna, intuitivna, posve sigurna i - besplatna. Sve što je potrebno jest imati račun svog poslovanja u Zagrebačkoj banci, predati Zahtjev i ugovoriti uslugu kod svojeg voditelja poslovnog odnosa. Nakon što je usluga korištenja platforme aktivirana, platformi možete pristupiti s bilo kojeg računala.

Sve potrebne podatke za aktivaciju korisničkog računa digitalne platforme dobit ćete putem e-maila i na svoj broj telefona, nakon čega vam je omogućena razmjena svih dokumenata u poslovanju s bankom i njihovo digitalno potpisivanje. Za veću transparentnost i sigurnost u poslovanju, omogućena je i komunikacija putem poruka prilikom svake promjene statusa dokumentacije u aplikaciji.

Ako se pitate zašto sve jednostavno ne ide putem maila, odgovor je jasan: platforma vam nudi neprocjenjivu preglednost dokumenata, ali i neprikosnovenu zaštitu.

Naime, da biste dokumente digitalno potpisali, Zaba vam na broj vašeg mobilnog telefona šalje kratkotrajni kod koji je potrebno unijeti za potvrdu potpisa. Prilikom njegova unosa, automatski se u aplikaciji kreira jednokratni kvalificirani elektronički certifikat i dokument dobije oznaku potpisa - i ono za što biste inače izgubili i po par sati vremena, u trenu je obavljeno.