Većina ljudi ne razmišlja puno o mnoštvu datoteka koje pohranjuje na svojim računalima.

Međutim, s vremenom se te datoteke mogu nakupiti, pa biste se mogli suočiti s porukom upozorenja da vaše računalo ima malo prostora za pohranu. Srećom, Windows ima jednostavno rješenje za to – sustav kompresije datoteka.

Ako vas brine hoćete li time otežati pristup datotekama koje bi vam mogle zatrebati, imamo dobru vijest za vas. Ne samo da neće postaviti prepreku, već bi im komprimiranje moglo olakšati pristup i istovremeno uštedjeti prostor za pohranu.

Naravno, ne morate komprimirati sve na računalu. Zapravo, komprimiranje datoteka koje svakodnevno koristite može malo usporiti stvari jer ih Windows mora dekomprimirati svaki put kada ih otvorite.

Umjesto toga, želite se usredotočiti na datoteke koje su velike i koje rijetko koristite. Primjerice:

• stare mape projekata za posao ili školu
• velike tekstualne datoteke poput zapisnika ili proračunskih tablica
• arhive fotografija i videozapisa koje aktivno ne uređujete
• instalacijske pakete koje ste već pokrenuli, ali ne želite ih izbrisati
• sigurnosne kopije ili izvezene podatke koje čuvate na sigurnom mjestu.

Također, imajte na umu to da su neke vrste datoteka - poput JPEG-ova, MP4-ova i PDF-ova - već komprimirane po dizajnu. I dalje ih možete komprimirati u arhive za organizaciju ili dijeljenje, ali ušteda prostora može biti minimalna.

Kako komprimirati datoteke pomoću alata ugrađenih u Windows?

Windows nudi dva jednostavna načina komprimiranja datoteka. Ne morate instalirati ništa dodatno.

NTFS kompresija datoteka

Ova metoda radi izravno unutar File Explorera i komprimira datoteke u hodu. To znači da ih i dalje možete otvarati i koristiti bez ručnog raspakiranja.

Postupak za komprimiranje datoteke pomoću NTFS kompresije datoteka:

• desnom tipkom računalnog miša kliknite datoteku ili mapu i odaberite Properties
• kliknite dugme Advanced pod karticom General
• označite okvir Compress content to save disk space
• kliknite OK, pa zatim Apply.

Windows će automatski komprimirati odabrane datoteke ili mape. I dalje ćete ih vidjeti i otvarati kao i obično, ali će zauzimati manje prostora na disku.

Ako primijetite da je pristup tim datotekama postao značajno sporiji, možete onemogućiti kompresiju slijedeći iste gore navedene korake i poništavajući odabir opcije Compress content to save disk space.

Stvorite ZIP arhivu

Komprimiranje datoteka u arhivu još je jedan praktičan način komprimiranja datoteka. Najčešće se koristi za dugoročno pohranjivanje datoteka - poput sigurnosnih kopija - ili za dijeljenje datoteka s drugima.

Postupak za dodavanje datoteka u zip arhivu pomoću ugrađenih alata sustava Windows:

• desnom tipkom miša kliknite na datoteku ili mapu
• odaberite Send to > Compressed (zipped) folder.

Windows će stvoriti .zip datoteku na istom mjestu na kojem su pohranjene izvorne datoteke.

Datoteku možete kasnije raspakirati dvostrukim klikom na nju i izdvajanjem njezinog sadržaja bilo gdje na računalu.

Drugi alati za kompresiju koje vrijedi isprobati

7-Zip je besplatan i podržava mnoštvo formata, kao što su 7z, ZIP i TAR, te ima neke od najboljih stopa kompresije od bilo kojeg od ovih programa.

PeaZip je također besplatan te dolazi s čistim, jednostavnim sučeljem i mnogim različitim opcijama formata. Ako radije pohranjujete podatke i datoteke s malo više sigurnosti, možete koristiti i značajke šifriranja.

Također možete isprobati WinRAR. Postoji inačica za koju se plaća, no probna verzija praktično nikad ne istječe.

Ne komprimirajte sve datoteke

Prije no što se bacite na posao, razmislite o tome koje ćete datoteke komprimirati.

Nemojte to raditi sa sistemskim datotekama, onima važnima, kojima pristupate svakodnevno ili često, kao i s aktivnim projektima koje trenutno ne trebate sigurnosno kopirati ili dijeliti, piše Make Use Of.