Transkripcija snimljenog intervjua, razgovora ili sastanka nikad nije laka stvar i vrlo često traje više nego što treba. Zahvaljujući novoj nadogradnji za Microsoft Word ovaj posao je moguće obaviti za svega nekoliko minuta. Nadogradnja je izvorno bila najavljena putem web stranice Microsoft Supporta u kojem je bilo objašnjeno kako napraviti, urediti i dijeliti transkripcije putem Worda.

Automatska transkripcija zvučnih datoteka zasad radi samo na internetskoj verziji Worda, Microsoftovom odgovoru servisima poput Google Docsa, objašnjava MakeUseOf. Premda je Word for Web besplatan, transkripcija je dostupna samo ako ste pretplaćeni. Alat je moguće pronaći na traci Dictate. Nakon što ju aktivirate možete napraviti dvije stvari - dozvoliti Wordu da sluša vaš mikrofon tijekom razgovora ili intervjua ili stvoriti tekstualnu datoteku pomoću audio datoteke.

Kao i sav softver, Word griješi što znači da, premda se trudi prepoznati jednog govornika, ponekad traži korisničku intervenciju, odnosno prebacivanje 'slušanja' na drugu osobu putem softvera za uređivanje transkripta. U izborniku je moguće svakom govorniku dati ime.

Uz novu eru rada od kuće, uvijek je dobro vidjeti kada kompanije izbacuju proizvode za produktivnost.