Iako nigdje izričito ne piše što možete ili ne možete imati na poslovnom računalu, vaš poslodavac možda ima posebna pravila. Obavezno pitajte koja su točno pravila za osobne podatke na službenim računalima.

Kao primjer uzmimo poslovno računalo policajca koje se u jednom trenu koristilo kao dokazni materijal tijekom suđenja. On je na računalu imao nekoliko slučajeva i hrpu osobnih podataka, a osim što se osramotio, on i njegova postaja izgubili su na kredibilitetu.

Da biste izbjegli neugodne situacije, obratite pažnju na sljedeće stvari:

1. Osobne fotografije ili videzapisi

Savjetnici za karijere slažu se oko jedne stvari, a to je da vaše poslovno računalo služi za posao. Uvijek je dobar potez odvojiti osobne podatke od poslovnih.

Drugim riječima - spremanje bankovnih podataka, zdravstvenih dokumenata ili osobnih fotografija na službeno računalo je vrlo loša ideja koja vašem poslodavcu može poslati pogrešnu informaciju. Jedna stvar oko koje se vaši poslodavci mogu zabrinuti je i potencijal za brojne računalne viruse.

Također, ako izgubite posao, ove informacije odlaze zajedno s laptopom. Načelna praksa kompanija je da nakon otkaza zaposlenik ide s posla istog trena, što znači da vrlo vjerojatno nikad neće imati vremena pobrisati podatke koji, realno, na poslovnom računalu nisu niti trebali završiti.

2. Neprikladni materijali

Što se poslovnih računala ili smartfona tiče, jedina gora stvar od hrpe osobnih fotografija je hrpa osobnih fotografija na kojima ste goli. Vjerujte nam: radno računalo nije mjesto za osobne stvari. Ovo možda zvuči očito, no iznenadili biste se koliko je radnika nastradalo zbog spremanja pornografije na radnom računalu bez znanja da ih prati IT odjel.

3. Videoigre

Ne postoji realni razlog zašto bi zaposlenici instalirali videoigre na svoja radna računala. Sve što rade je šalju pogrešnu poruku šefu. Plus, u nekim slučajevima (poput onih kada se instaliraju piratske igre) računalo bi moglo biti zaraženo spywareom ili virusima.

4. Sve vezano uz vaš drugi posao

Sve informacije o poslu 'sa strane' držite na osobnim uređajima, a ne na službenom laptopu ili smartfonu.

Ako radite neki posao sa strane za koji zna vaš poslodavac, jasno je da sve morate držati na drugom računalu. Stručnjaci  spominju situaciju u kojoj je zaposlenik slučajno poslao pogrešni privitak šefu koji, eto, ima slično ime kao kontakt na drugom poslu, piše Business Insider.