Utemeljena 2009. godine, tvrtka DO-Q-MENT ima status IBM-ovog poslovnog partnera. Bavi se pružanjem usluga digitalnog arhiviranja i izrade fizičkih kopija dokumenata na mađarskom tržištu.

Kako je tijekom godina raslo poslovanje tvrtke, rasle su i količine podataka. Kada je riječ o fizičkoj pohrani podataka te različitim regulatornim zahtjevima za pohranu, koji mogu varirati od nekoliko mjeseci do 50 godina za neke tipove dokumenata, upravljanje njima je postajalo sve zahtjevnije

Priprema i pohrana certificiranih dokumenata u fizičkoj formi iznimno je zahtjevan posao koji podrazumijeva ulaganje znatne količine vremena te troškova. Postoji i mogućnost gubitka povjerljivosti ili nestanka samih podataka. Samo u Mađarskoj tvrtke u svom poslovanju generiraju više od 50 tisuća tona papira u jednoj godini i na to troše od 80 do 100 milijardi forinti (2,6 milijuna eura).

'Kada smo odlučili prijeći na rješenje u računalnom oblaku IBM Cloud postavili smo dva prioriteta. Prvi - uskladiti poslovanje sa svim propisima i kriterijima za rad s certificiranim dokumentima. Drugi - obaviti to na platformi koja našim korisnicima omogućuje da sami pohranjuju svoje dokumente na uobičajen način', rekao je Ágoston Hortobágyi, izvršni direktor tvrtke DO-Q-MENT, 'Prijelazom na IBM Cloud ostvarili smo oba cilja i to uz relativno nisku cijenu u usporedbi s postojećim serverskim rješenjima na kojima se temeljilo naše poslovanje.'

Klijenti tvrtke DO-Q-MENT skeniraju, šalju i pohranjuju svoje originalne dokumente putem sučelja DO-Q-MENT GreenArchive. Moguće je poslati račune u knjigovodstvo ili krajnjim korisnicima unutar dvije sekunde, bez obzira koristi li korisnik računalo ili mobilni uređaj.

Prethodno okruženje je od klijenata zahtijevalo čuvanje fizičkih kopija certificiranih dokumenata. Novo cloud rješenje nudi elektroničku certifikaciju čime se eliminira potreba za izradom i čuvanjem fizičkih kopija.