Istraživanja tvrtke IDC pokazuju da računalstvo u oblaku i mobilnost uvelike mijenjaju poslovne procese i načine na koji organizacije upotrebljavaju svoju IT infrastrukturu i upravljaju njome.

'Sve veća upotreba mobilnih uređaja, kao što su pametni telefoni i tabletna računala, odgovor je na potrebe sve većeg broja zaposlenih koji rade na daljinu.

Da bi se omogućila odgovarajuća podrška u ovo vrijeme promjena, organizacije moraju uvesti rješenja koja omogućuju rad na daljinu i mobilnim zaposlenicima daju pristup ključnim informacijama i procesima', ustvrdio je u svom predavanju Tobias Kleu, voditelj istraživanja za područje ispisa i rješenja za dokumente u tvrtki IDC Central Europe, tijekom konferencije Canonov mobilni ured – možete li biti produktivniji?, održane u Zagrebu.

Izvješće najnovijeg Canonovog istraživanja trendova u vezi s uredskim tehnologijama, koje je obuhvatilo cijelu Europu, pokazuje kako se u praksi razvija način rada u tvrtkama te koja uredska rješenja i tehnologije najbolje odgovaraju očekivanjima zaposlenika.

'Trendovi iz posljednje tri godine jasno pokazuju povećanu upotrebu pisača i višefunkcijskih uređaja zbog očekivane potrebe za skeniranjem i visokokvalitetnim marketinškim materijalima.

Rad na daljinu i mobilni ispis imaju veliku dodanu vrijednost, no krajnjim korisnicima nedostaju znanja o tome kako optimizirati svoju produktivnost dok su u pokretu', izjavio je Igor Legac, menadžer za B2B u predstavništvu Canona CEE GmbH u Hrvatskoj.

Istraživanje Canon Office Insights Report 2013, između ostalog, pokazuje da se politika donošenja vlastitih uređaja na radno mjestu trenutačno primjenjuje u samo 20 posto europskih tvrtki, ali može se očekivati širenje te prakse ako će se tvrtke na odgovarajući način pobrinuti za sigurnost i troškove održavanja uređaja.

Pametni uređaji kao što su tableti i suvremeni telefoni redefiniraju pojam ureda. Danas ovisimo o pristupu elektroničkoj pošti na pametnom telefonu i, kao što pokazuju analize navika potrošača, više od polovice e-poruka pročitamo isključivo na pametnim telefonima.

Analitičari predviđaju da ćemo i rad s dokumentima u sličnoj mjeri vrlo brzo prenijeti na mobilne uređaje. Zahtjevi za mobilnost poslovno aktivnog korisnika idu čak u tom smjeru da će uskoro biti nužno omogućiti primanje dokumenata na mobilnim uređajima te elektroničko potvrđivanje ili potpisivanje dokumenata putem tableta i pametnih telefona.

Poslovni susret završen je praktičnim prikazom rješenja i sustava s naprednim funkcijama za mobilni rad, a koji omogućuju da se posao obavlja na pametniji način.